12月8日,由湖南省档案局省级评审员、永州市档案局局长蒋刚生、湖南省人民检察院正处级检察员档案科长徐小平、江华县档案局局长周少燕等领导、专家共七人组成的评估组,对江华瑶族自治县人民检察院档案工作规范化管理晋升省特级创建工作进行考核评估。评估组按照听、看、查、评的程序,对该院档案管理工作给予了充分肯定，最终该院档案室以97.3分的高分顺利通过考核评估,并现场授牌,标志着该院跨入了全省机关档案管理先进行列，成为江华瑶族自治县第一个晋升为省特级的档案工作规范化管理单位。
评估会上,该院党组副书记、副检察长卿东江详细介绍了档案工作规范化管理省特级创建情况,党组成员唐碧玉就自查情况作了专题汇报。评审组一行在听取了该院关于档案管理工作的情况汇报，全程观看了PPT演示后，实地查看了该院综合档案室，仔细检查了诉讼档案、文书档案、照片档案、电子档案以及各项硬件软件设备，参观了荣誉陈列室、阅文室，并向档案员仔细了解了档案管理工作具体情况。评审组通过听取汇报、查阅资料和实地考察等方式，对该院档案工作从组织管理、硬软件设施、基础业务工作、数字化建设四个方面进行了全面评审，认为该院档案工作领导重视、设备齐全、制度健全、管理规范、开发利用有成效,一致认为该院机关档案管理已达到省特级水平，同意晋升省特级。
评审组组长、永州市档案局局长蒋刚生代表评审组充分肯定了该院机关档案目标管理工作，他指出，该院档案管理工作一是制度机制健全；二是设施设备齐全；三是业务建设规范；四是数字化建设较快。同时，他对我院档案管理工作提出了三点建议：一是要巩固提高。要针对存在的不足，按要求意见整改好；要认识到档案工作的重要性，晋升省特级不是档案管理的最终目标，只是一个阶段，要一如既往地组织好档案工作；二是要巩固成果。指出档案晋升到省特级，不是永久性的而是动态性的，晋升以后要一如既往的建立健全组织领导机制；建立健全安全管理机制；建立健全服务利用机制，围绕“宣传教育”功能建立荣誉陈列室；推动档案工作可持续发展,使档案工作更好地为各项检察工作服务。三是要加强数字化管理。档案管理信息化要抓早、抓实，按照上级相关要求做好电子信息化档案管理，提升档案管理效能。
