宁远县人民检察院有这么一个部门,它涵盖案件受理、律师接待、涉案财物管理、数据统计、流程监控、案件质量评查、信息公开等多个领域,关系到司法办案的案件质效,是检察机关贴心的“业务管家”。
3月5日上午,小编走进案管办,带您一起亲密接触检察“管家”。

(12309检察服务中心的案管工作人员)
7:40-8:00工作准备
宁远县人民检察院案管办,在检察院一楼12309检察服务中心。他的一天,是从7:40开始的,因为要赶在8:00正式上班前,将办公区卫生搞好,做好一天工作准备,为群众提供更贴心的“一站式”检察服务。

(7:40干警打开检察服务中心大门,打扫大厅卫生)

(8:00,穿好制服,佩戴检徽,打开登录检察机关统一业务应用系统,开始一天的工作。)
8:30案件信息公开
12309检察服务中心内有案件信息多媒体查询触摸设备及LED显示屏,通过精细化查询,可以浏览员额检察官已办结案件的相关信息。案件当事人、诉讼代理人、辩护人都可以通过查询获取案件程序性信息、重要案件信息和法律文书。每天一上班,信息公开发布员雪梅姐最先做的事情,就是登陆统一业务应用系统,将符合公开条件的案件程序性信息和法律文书导出,刻录光盘,然后把光盘中数据导入案件信息公开平台。这样,群众就可以第一时间在检察机关案件信息公开网查询到相关的法律文书和案件程序性信息,充分保障了人民群众对检察工作的知情权、参与权和监督权,对促进“开放、动态、透明、便民”的阳光司法机制、规范和公正司法起到了积极的推动作用。2018年,共公开法律文书924份,公开程序性信息3160条。

(信息 “发布员”雪梅姐将符合条件的案件信息导入检察机关案件信息公开网)
9:00案件受理与移送
9:00,一位办案民警来移送刑事案卷。受案员苗苗对民警移送的卷宗进行审查,仔细核对案件管辖、犯罪嫌疑人信息,核查案卷材料是否齐全、证据材料是否规范、卷宗装订和目录编排等是否符合有关规定,并将案件录入到统一业务应用系统。经案管办主任、员额检察官萍姐审批后受理该案件,并以自动轮案的形式分派到本院相关部门员额检察官办理。

(书记员苗苗正在受理案件,审查案卷材料)
在检察院,每一件被录入的案件都会由案管办分流至对口部门员额检察官名下进行办理,案件审结后再由案管办进行出口审核把关。2018年,案管办共受理案件1625件2019人。
9:30电子卷宗扫描
在电子卷宗制作室,书记员蒋婷娟一丝不苟地将刚刚受理的刑事案卷进行扫描,并添加进统一业务应用系统,便于办案人员投入到案件的审查、研究工作。同时,也极大便利了律师进行阅卷。
刚把受理的案子扫进系统,一转身,蒋婷娟又开始将本院已经按高检院立卷归档要求整理好的检察内卷扫描制作电子卷宗,用于存档及上级院案件质量评查。2018年,县检察院共录入电子卷宗3294册,案件数量和质量居全市第一,处于全省前列。

(书记员蒋婷娟正在对案件进行电子卷宗扫描)
10:00涉案财物管理和案件流程监控
“成功就是简单的事情重复做,重复的事情用心做。”这是“监督员”奉光辉和所有案管人员的工作原则。像往常一样,他每天的工作依旧是涉案财务管理和对案件流程进行监控。

“你这里有个案子马上要到期了,抓紧时间进行办理……”登陆检察统一业务应用系统,对案件进行流程巡查,发现有案件亮黄灯了,“监督员”奉光辉立马做好登记,发出办案流程监控提示,再打个电话贴心地给承办检察官一个提醒。此外,案件流程监控还要依照法律规定和相关司法解释、规范性文件等,对正在受理或者办理的案件办理程序是否合法、规范、及时、完备,案卡填录是否准确、完整进行实时、动态的监督、提示、防控。
11:00案件评查
为强化案件质量管理,规范司法行为,确保办案质量,根据年度评查方案,部门负责人、员额检察官萍姐认真对办案部门已办结的案件展开评查活动,全面监督和查摆办案过程中在证据采信、事实认定、法律适用、办案程序、文书制作和使用、案卡填录等方面存在的问题,对案件承办人做出纠错提示,并将员额检察官案件质量记入司法档案,促使员额检察官依法依规办理案件。2018年共评查案件1496件。

(萍姐电话提示承办人进行纠错)
此外,萍姐还要定期对发现的问题进行分类、汇总,形成综合分析报告,为领导决策和业务指导提供有针对性的对策方案。在案管人员的付出和全院干警的努力下,2017、2018年县检察院在全市检察机关案件质量和执法状况考评中连续两年获全市第一。
11:30案件数据核查
11:30雪梅姐对检察院报表数据进行全面审核,核查系统生成的核心数据与各部门内勤上报数据是否相符,确保统计基础数据准确规范,将审核通过的业务数据汇总并上报。同时,实行双签字双报备制度,对报表数据进行研判,分析原因,向副检察长进行备案审核。

(报表数据备案审核)
12:00律师接待
“铃铃铃……”临近12:00,书记员苗苗接到一个预约电话,有律师预约下午3:00前来申请阅卷。核实律师的身份信息后,打开统一业务应用系统查询案件信息,告知其代理的案件正在审查起诉阶段,可以过来阅卷。

(书记员苗苗接受律师预约)
书记员苗苗说,律师到律师接待窗口申请阅卷,要审核律师提供的“三证”(律师证、律所介绍信、当事人委托书),然后在统一业务应用系统中录入辩护人信息,导出加密的电子卷宗,把加密的电子卷宗刻录成光盘,律师签订完保密承诺后,就可以领取光盘。这个过程是不收取任何费用的,通常10分钟就可办理。
12:00,案管办忙碌的一上午便结束了。而所在的12309检察服务中心大厅便民服务窗口不只有案管办人员在忙碌,还另有信访接待、控告申诉、国家赔偿服务窗口,这些窗口的检察干警一样在为守护公平正义尽情尽力,为群众提供方便快捷的“一站式”检察服务。