近年来,冷水滩区检察院根据司法体制改革和全面提升工作质效的要求,全面清理全院固定资产情况,强化固定资产管理,实现“用、管、责”一体化,不断提升检务保障水平。该院检务保障工作连续三年被市院评为先进。
把好预算关。年初预算时,该院检务保障部根据各部室实际需求及目前资产状况,根据每年省院编制预算要求,制定报备合理的固定资产配备标准,进行统筹安排,注重向急需办案装备的业务部门倾斜,优先考虑公诉、侦查监督所需的办案设备和信息技术设备。坚持调剂优先,充分利用闲置资产,有效整合资源,优化资产配置,做到物尽其用,杜绝浪费行为,提高固定资产的使用效率。
把好采购关。对固定资产购置严格实行统一采购制度,坚持“合理、节约、有效”的原则,通过正规渠道购置,保证所购资产程序透明、质优价廉、经济实用。根据年初预算,由需求部门提出采购报告,经该部门分管领导审核,报分管财务的院领导审批。大宗物品必须由院党组研究决定,由派驻纪检监察组、检务保障部共同把关,对采购资产履行相关报批手续后,一律在政府采购网上集中采购。
把好发放关。物品采购完毕后,由检务保障部固定资产管理人员根据采购计划统一分发到各需求部门,并填好固定资产登记表;各部门在领用时,要填写好固定资产领用单;该部门资产保管使用人在其固定资产管理登记卡上签名,标明该资产已由其保管使用。
把好台账关。汇总全院所有固定资产情况,建立全院固定资产帐、册、表,形成一物一卡一号的固定资产信息档案,进行信息化管理,实现固定资产管理财务帐、管理帐、部门帐一致。建立办公室固定资产卡片、标签制度,实行一房一卡、一物一标签,切实做到卡、标签和实物相符,卡片上全面显示该办公室所保管的财物及移交维护等信息,该办公室使用人即为第一责任人,损坏、丢失的照价赔偿。办公房内的固定资产原则上不随人员移动。
把好监管关。充分利用固定资产管理平台,进行动态管理,定期进行全面清查盘点,对需要报废的固定资产进行实物封存及账目标注,固定资产残值收入及时入账。对固定资产的管理现状进行分析,防止积压闲置,做到物尽其用。派驻纪检监察组对全院固定资产的采购、日常维护、报废处置等进行重点监督,对资产管理中存在的漏洞及时提醒并督促查漏补缺,对未尽管理职责的,根据相关规定追究其责任。同时,主动接受外部监督,不断提升固定资产管理水平。